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Finance Voltstudio

Finance Voltstudio · Documento legal

Política de Privacidade

Versão de

01 Quem é responsável

A Finance Voltstudio é uma app de finanças pessoais, em finance.voltstudio.pt. O responsável pelo tratamento dos teus dados é o Volt Studio, com sede em Lisboa.

Para qualquer assunto de privacidade, escreve para ola@voltstudio.pt.

Não temos encarregado de proteção de dados. No nosso caso, a lei não o exige (artigo 37.º do RGPD). O email acima serve para tudo.

Esta política é da app e do site de apresentação da Finance (finance.voltstudio.pt/site/). O site voltstudio.pt tem a sua própria política de privacidade.

02 Que dados tratamos e de onde vêm

Tratamos o que a app precisa para funcionar. Quase tudo és tu que escreves ou importas.

Dados tratados e de onde vêm
TipoO que incluiDe onde vem
Conta Email, nome e foto da tua conta Google. Um identificador interno. Datas de criação da conta e do último acesso. Da Google, quando entras com a tua conta Google.
Finanças Despesas e receitas (descrição, valor, data, categoria, notas, etiquetas). Contas e cartões (banco, tipo, saldo, plafond e, se os escreveres, os últimos 4 dígitos e a rede do cartão). Histórico de saldos, metas, orçamento, pagamentos recorrentes, transferências e regras de categorização. Se usares «Por receber», os pedidos de reembolso ao seguro de saúde ou à ADSE (a despesa, o valor que esperas receber e a data do pedido). De ti: o que escreves ou importas de um extrato.
Património e crédito Investimentos e crédito à habitação. De ti.
Garantias O que escreves sobre cada compra: o artigo, a data da compra e do fim da garantia, a loja, o valor e onde está a fatura (por exemplo, «e-Fatura»). Não guardamos o ficheiro da fatura. De ti, ou das despesas que registaste (a app propõe as compras de valor mais alto).
Impostos O que pões para estimar IMI, IUC e IRS, incluindo se entregas o IRS em conjunto. De ti.
Grupos de despesas Nomes das pessoas com quem divides despesas e o que cada uma pagou. De ti (ver secção 11).
Modo casal O nome que escolhes mostrar à outra pessoa, quem está no espaço do casal, a divisão que escolheram (a percentagem de cada um, quem a mudou e quando, mês a mês) e uma cópia do que escolhes partilhar: das despesas, a data, a descrição, o valor, a categoria e a divisão; das contas, o nome, a categoria, o saldo e a moeda; das metas, o nome, o valor a juntar, o que já juntaste, a entrada mensal e o prazo. De ti, só se usares o modo casal (ver secção 17).
Inteligência artificial As tuas perguntas ao assistente e as últimas 20 mensagens da conversa. Os extratos e prints que envias para importar. De ti, só se usares estas funções (ver secção 04).
Ditado por voz O que dizes quando carregas no microfone para ditar uma frase. A app recebe só o texto, como se o tivesses escrito. Não guardamos o áudio. De ti, só se usares o ditado (ver «Dados sensíveis», abaixo).
Lembretes A subscrição técnica do teu browser para receber notificações e as horas que escolheste. Do teu browser, quando autorizas.
Bloqueio da app Uma impressão irreversível (hash) do teu PIN, nunca o PIN. O identificador da chave de biometria (Face ID ou impressão digital). A tua biometria nunca sai do dispositivo. Da app, quando ativas o bloqueio.
Aceitações Que versão dos Termos, desta política e do aviso de IA aceitaste, e quando. Da app, quando aceitas.
Lista de espera do plano Pro O teu email, a data e a hora da inscrição, a versão do texto que aceitaste e de onde veio a inscrição (do site ou, no futuro, da app). De ti, só se te inscreveres (ver secção 16).
Registos técnicos Endereço IP, data e hora, pedidos feitos ao servidor e erros. Do alojamento, de forma automática.

Dados sensíveis

A app não te pede dados de saúde, religião, opinião política ou filiação sindical. Mas há sítios onde o que escreves os pode revelar:

Esses dados ficam como o resto: servem só para te mostrar as tuas finanças. Não os usamos para tirar conclusões sobre ti. Se escreveres algo que não queiras guardar, apaga o registo, ou apaga a conta (ver secção 09). Se usares o assistente de IA, os registos que ele consultar para te responder podem incluir estes dados (ver secção 04).

Ditado por voz

Nos sítios onde há um microfone, podes ditar uma frase em vez de a escrever. Quem reconhece a tua voz é o teu browser, não a app. Em alguns browsers o reconhecimento é feito nos servidores do fabricante (por exemplo, a Google ou a Apple), segundo as regras dele. A app não recebe nem guarda o áudio: recebe só o texto que o browser devolve. O microfone só liga quando carregas no botão, e podes sempre escrever a frase.

03 Para que servem e com que base legal

Cada uso tem uma finalidade e uma base legal do artigo 6.º, n.º 1, do RGPD. Não usamos os teus dados para mais nada.

Finalidades e bases legais
Para quêBase legal
Criar e manter a tua conta. Guardar os teus registos e sincronizá-los entre os teus dispositivos. Calcular saldos, orçamentos, estimativas e previsões. Exportar os teus dados. Execução do contrato, alínea b). Sem isto, a app não funciona.
Assistente de IA, importação de extratos e atualização de saldo a partir de um print, nas contas que têm estas funções. Execução do contrato, alínea b). É opcional e só funciona depois de aceitares o aviso no primeiro uso.
No modo casal, mostrar a ti e à outra pessoa do espaço do casal o que os dois escolheram partilhar, os totais do mês e quem deve a quem. Execução do contrato, alínea b). Só se usares a função (ver secção 17).
Enviar lembretes por notificação, nas horas que escolheres. Consentimento, alínea a). O browser pede-te autorização. Desligas quando quiseres, nas Definições ou no browser.
Avisar-te uma vez, por email, quando o plano Pro estiver disponível, se te inscreveste na lista de espera. Consentimento, alínea a). Dás ao marcar a caixa do formulário e retiras quando quiseres (ver secção 16).
Manter a app segura: registos técnicos, prevenção de abuso e de fraude, correção de erros. Interesse legítimo, alínea f): proteger a app e quem a usa.
Gerir o serviço e dar-te apoio. Num painel interno vemos o email de cada conta, as datas de criação e do último acesso e alguns contadores (por exemplo, quantas contas e movimentos tem, e se tem notificações ligadas). Nunca vemos valores nem movimentos. Interesse legítimo, alínea f): saber como a app está a ser usada e conseguir responder-te.
Guardar a prova das tuas aceitações e o registo dos pedidos que nos fazes sobre os teus dados. Interesse legítimo, alínea f): conseguir demonstrar que cumprimos a lei.
Responder a autoridades, quando a lei nos obriga. Obrigação jurídica, alínea c).

Não vendemos os teus dados. Não os usamos para publicidade nem para criar perfis para outras empresas.

04 Inteligência artificial

Algumas contas têm funções de IA: o assistente, a importação de extratos, a atualização de saldo a partir de um print e a sugestão de categoria para os movimentos que ficaram em «Outros». São opcionais. A app funciona sem elas.

O que é enviado

A quem

À OpenRouter Inc., nos EUA, que encaminha o pedido para o modelo de IA: Gemini, da Google, ou Claude, da Anthropic, conforme o nível escolhido nas Definições. O Claude pode correr nos servidores da própria Anthropic ou nas nuvens que a OpenRouter usa para esse modelo (Amazon Web Services, Microsoft Azure ou Google Cloud). A resposta volta pelo mesmo caminho.

O que pedimos

Cada pedido vai com a instrução de ser encaminhado só para fornecedores que não recolhem os dados para uso próprio, como treinar modelos.

Isto não garante que nada fique guardado. Alguns fornecedores guardam os pedidos durante algum tempo, por exemplo para detetar abuso, segundo as regras deles. Não controlamos os sistemas da OpenRouter nem dos fornecedores dos modelos.

Na tua conta ficam só as últimas 20 mensagens do assistente, para a conversa poder continuar. São apagadas com a conta.

Antes do primeiro uso

Antes de usares a IA pela primeira vez, a app mostra-te um aviso com isto e pede-te que aceites. Se não aceitares, a IA não é usada e o resto da app funciona normalmente. Se o aviso mudar, voltamos a perguntar. Podes deixar de usar a IA quando quiseres.

As respostas podem ter erros

A IA pode ler mal um extrato, trocar uma categoria ou fazer uma conta errada. Confirma sempre antes de decidires. Para alterar ou apagar registos, o assistente pede sempre a tua confirmação. Os registos novos que lhe pedes entram logo na tua conta, e podes corrigi-los, a não ser que, na mesma resposta, o assistente já tenha consultado os teus dados ou já tenha criado três registos: nesse caso mostra num cartão os registos que vierem a seguir, e só entram depois de confirmares.

Mais sobre isto nos Termos.

05 Com quem partilhamos

Só com as empresas que tratam dados por nossa conta para a app funcionar (subcontratantes, artigo 28.º do RGPD). Cada uma trata os dados só para nos prestar esse serviço, nos termos do contrato que tem connosco.

Subcontratantes
QuemPara quêQue dadosOnde
Google (Firebase Authentication) Início de sessão com a tua conta Google. Email, nome, foto, identificador da conta, datas de criação e de acesso. EUA.
Google (Cloud Firestore) Base de dados onde ficam os teus registos. Todos os dados da tua conta e a lista de espera do plano Pro. União Europeia.
Vercel Inc. Alojamento da app, funções do servidor, tarefas agendadas (como os lembretes) e registos técnicos. O que passa pelo servidor e os registos técnicos. Servidor em Frankfurt (Alemanha). Os ficheiros da app são entregues por uma rede global. Empresa nos EUA.
OpenRouter Inc. Encaminhar os pedidos de IA para o modelo escolhido. O que envias à IA (secção 04). EUA.
Google (Gemini) e Anthropic (Claude), através da OpenRouter — o Claude pode correr também na Amazon Web Services, Microsoft Azure ou Google Cloud Modelos de IA que leem o pedido e escrevem a resposta. O que envias à IA. EUA.
Serviço de notificações do teu browser (Apple, Google ou Mozilla) Entregar os lembretes no teu dispositivo. É o teu browser que escolhe este serviço. O endereço técnico da subscrição. O texto do lembrete vai cifrado. Depende do browser. Pode ser nos EUA.

Há ainda duas integrações, com a nBanks (agregação bancária) e com a Trading 212 (corretora), que só funcionam para a conta pessoal do responsável da app. Não recebem dados de nenhum outro utilizador.

No modo casal, o que escolhes partilhar fica visível para a outra pessoa do espaço do casal, que foste tu a convidar ou que te convidou (ver secção 17). Ela não trata dados por nossa conta: é quem tu escolheste para ver essa parte das tuas finanças.

Se a lei nos obrigar, podemos ter de entregar dados a autoridades, como tribunais ou a polícia. Quando nos for permitido, avisamos-te.

06 Dados fora da União Europeia

Os teus registos ficam guardados na União Europeia. Mas alguns serviços tratam dados nos Estados Unidos. Nesses casos, a lei exige uma garantia para cada transferência (capítulo V do RGPD). Estas são as nossas:

Mesmo com estas garantias, dados guardados nos EUA podem ser pedidos por autoridades norte-americanas. É uma das razões por que a IA é opcional e só recebe o que precisa para responder.

Podes pedir-nos cópia destas garantias em ola@voltstudio.pt.

07 Quanto tempo guardamos

Prazos de conservação
O quêDurante quanto tempo
Conta e dados financeiros Enquanto a conta existir. Ao carregares em "Apagar conta", saem da base de dados de imediato.
Cópias de segurança da base de dados No máximo 35 dias. Depois disso, o que apagaste deixa de existir também nas cópias.
Conta de início de sessão nos sistemas da Google (Firebase Authentication) Apagada logo da app. Segundo a Google, cópias nos sistemas dela podem durar até 180 dias.
Contas sem uso Se não entrares durante 24 meses, avisamos-te por email. Se não voltares nos 30 dias seguintes, apagamos a conta.
Conversa com o assistente Só as últimas 20 mensagens, enquanto a conta existir.
Lista de espera do plano Pro Até 12 meses depois de o plano Pro estar disponível, ou até retirares o consentimento, se for antes. Se o plano não sair, apagamos a inscrição no máximo 24 meses depois de a fazeres (ver secção 16).
Modo casal Enquanto os dois estiverem no espaço do casal. Ao deixares de partilhar uma despesa, conta ou meta, a cópia sai logo. Se um de vocês sair (ou apagar a conta), o espaço do casal termina e tudo o que os dois partilharam é apagado. Um código por usar deixa de valer ao fim de 48 horas (ver secção 17).
Registos técnicos do alojamento Apagados de forma automática ao fim de, no máximo, 30 dias.
Registo de incidentes de segurança e dos pedidos que nos fazes sobre os teus dados 5 anos, para podermos provar que cumprimos. Não inclui os teus dados financeiros.
Cópia no teu dispositivo Até saíres da conta ou a apagares (ver secção 12).

08 Os teus direitos

O RGPD dá-te estes direitos sobre os teus dados. Exercê-los é grátis.

Como exercer

Escreve para ola@voltstudio.pt, de preferência a partir do email da tua conta. Se tivermos dúvidas sobre quem és, podemos pedir-te uma confirmação simples, só para não entregarmos os teus dados a outra pessoa.

Respondemos no prazo de um mês. Se o pedido for complexo, ou se houver muitos pedidos, o prazo pode ser prolongado por mais dois meses. Nesse caso dizemos-te dentro do primeiro mês, e porquê.

09 Apagar a conta

Nas Definições, carrega em "Apagar conta" e confirma. A partir daí:

Não dá para desfazer. Se quiseres guardar os teus dados, faz antes "Backup JSON".

O que fica durante mais algum tempo:

Se usas a app noutros dispositivos, sai da conta também neles, para limpar a cópia que lá estiver. A tua conta Google não é afetada.

Se não conseguires entrar na app, pede o apagamento por email para ola@voltstudio.pt.

10 Queixa à CNPD

Se achares que tratámos mal os teus dados, podes apresentar queixa à Comissão Nacional de Proteção de Dados, em www.cnpd.pt (artigo 77.º do RGPD).

Não precisas de falar connosco primeiro. Mas, se o fizeres, tentamos resolver depressa.

11 Dados de outras pessoas

Nos grupos de despesas partilhadas escreves nomes de outras pessoas. Nas descrições dos movimentos podem aparecer nomes de quem te pagou ou a quem pagaste.

Esses dados servem só para te mostrar as tuas contas. Essas pessoas não recebem nada de nós e não ficam com conta por causa disso.

O modo casal é diferente: a outra pessoa tem a sua própria conta e é ela que escolhe o que te mostra (ver secção 17).

Se uma dessas pessoas nos contactar por causa dos dados dela, temos de lhe responder, tal como a ti.

12 O que fica no teu dispositivo

A app guarda no teu dispositivo só o que precisa para funcionar:

Armazenamento no dispositivo
O quêPara quêAté quando
Cópia offline dos teus dados Ver e registar sem rede. Sincroniza quando a ligação volta. Fica na base de dados do browser (IndexedDB). Até saíres da conta ou a apagares.
Sessão Manter-te com sessão iniciada. Até saíres da conta.
Cache da app Abrir a app depressa e sem rede. Tem só os ficheiros da app, nenhum dado teu. Até haver uma versão nova ou limpares os dados do browser.
fv_had_session Lembrar que já entraste neste dispositivo, para a app abrir no ecrã certo. Até limpares os dados do browser.
proof-device-mode Lembrar se preferes a vista de telemóvel ou de computador. Até limpares os dados do browser.
Preferências e avisos deste dispositivo Lembrar só neste dispositivo: a espera entre erros do PIN, se os saldos voltam a ocultar-se quando sais da app e a hora a que saíste, os avisos que já viste (como a revisão da semana ou o resumo do ano) e qual é o dispositivo dos lembretes. Não levam valores nem movimentos. Até limpares os dados do browser.
fv_auth_notice e fv_auth_intent Mostrar a mensagem certa depois de entrares, como "Conta criada" ou "Já tinhas conta". Até fechares o separador.

Quando sais da conta, a app limpa a cópia offline guardada nesse dispositivo. Se usas um dispositivo partilhado, sai sempre da conta no fim.

Isto é armazenamento estritamente necessário para prestar o serviço que pediste. Por isso a lei não exige o teu consentimento (artigo 5.º da Lei n.º 41/2004). Explicamos-to na mesma.

Cookies

A app não usa cookies de rastreio, de analytics nem de publicidade. Não há anúncios. As fontes de letra são servidas pela própria app, sem pedidos à Google.

A janela de início de sessão é da Google e segue as regras de privacidade da Google.

Mesmo antes de entrares, assim que a app abre, o teu browser contacta a Google (apis.google.com) e carrega uma página do firebaseapp.com numa moldura escondida. São precisos para o início de sessão funcionar. Em todas as aberturas, com ou sem sessão, o browser também abre ligações antecipadas à Google (firestore.googleapis.com, identitytoolkit.googleapis.com e securetoken.googleapis.com), só para a app ser mais rápida. Nesse momento a Google vê o endereço IP e os dados técnicos do teu browser, como em qualquer pedido, e ainda não enviámos nada da tua conta. As fontes de letra continuam a ser servidas pela própria app.

13 Decisões automáticas

A app faz algumas coisas sozinha. Sugere a categoria de cada movimento, com as tuas regras e uma lista de comerciantes conhecidos, ou com a IA quando importas um extrato. Assinala despesas fora do habitual, como uma cobrança repetida. E faz previsões a partir do que registaste.

Isto serve só para te ajudar a organizar. Não decide nada sobre ti: não aprova nem recusa crédito, não te dá nenhuma pontuação e não é partilhado com ninguém. Não tem efeitos jurídicos nem outros efeitos importantes na tua vida.

Por isso não é uma decisão automatizada no sentido do artigo 22.º do RGPD. Mesmo assim, tens sempre a última palavra: mudas a categoria à mão, e uma categoria que escolhes nunca é alterada sozinha.

14 Segurança

Sem dar pormenores que ajudariam um atacante, é assim que protegemos os teus dados:

Nenhum sistema é 100% seguro. Se houver uma violação de dados com risco para ti, comunicamos à CNPD em 72 horas. Se o risco for elevado, também te avisamos diretamente (artigos 33.º e 34.º do RGPD).

Tu também ajudas: protege a tua conta Google, usa o bloqueio da app e sai da conta em dispositivos que não são teus.

15 Menores de idade

A app é só para maiores de 18 anos. Não recolhemos de propósito dados de menores.

Se soubermos que uma conta é de um menor, apagamo-la. Se és pai, mãe ou tutor e achas que isso aconteceu, escreve para ola@voltstudio.pt.

16 Lista de espera do plano Pro

Estamos a preparar um plano pago, o plano Pro. No site da Finance podes deixar o teu email para te avisarmos quando estiver disponível. Esta secção diz o que fazemos com esse email. Vale também se não tens conta na app.

Secção acrescentada a . É esta a versão que aceitas quando marcas a caixa do formulário, e fica registada com a tua inscrição.

Quem é responsável

O Volt Studio, como na secção 01. Para qualquer assunto sobre a lista, escreve para ola@voltstudio.pt.

Que dados guardamos

Mais nada. Não te pedimos o nome e não ligamos a inscrição a uma conta da app. O endereço IP não fica guardado com a inscrição. Para travar abusos, o servidor conta os pedidos que chegaram de cada endereço, de duas maneiras. A primeira, dos últimos 10 minutos, fica só na memória do servidor e perde-se quando ele reinicia. A segunda, por hora, fica na base de dados, ligada a um código tirado do endereço com uma chave fixa do servidor, nunca ao próprio endereço. Deixa de contar ao fim da hora e é apagada automaticamente, normalmente no mesmo dia. Como em qualquer pedido, o alojamento guarda registos técnicos durante pouco tempo (ver secção 07).

Para quê

Só para te enviarmos um email quando o plano Pro estiver disponível. É um email só. Não te mandamos publicidade nem newsletters, não juntamos o teu email a outras listas e não o damos nem vendemos a ninguém.

Com que base legal

O teu consentimento (artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD), que dás ao marcar a caixa do formulário. A caixa vem desmarcada. Sem ela marcada, não guardamos nada.

Onde fica e quem lhe chega

O formulário envia o email para o nosso servidor, na Vercel, em Frankfurt (Alemanha), e a inscrição fica guardada na mesma base de dados da app, na Google (Cloud Firestore), na União Europeia (ver secção 05). Só nós a lemos: as regras da base de dados não deixam a app nem o site chegar-lhe, nem com uma conta.

Quando o plano Pro estiver disponível, enviamos o aviso a partir da nossa caixa de email, ola@voltstudio.pt. Nesse envio, o teu email passa também pelo fornecedor dessa caixa. Cada pessoa recebe a sua mensagem, sem ver os endereços das outras.

Se pedires para entrar na lista por email (o formulário precisa de JavaScript), o teu pedido fica guardado nessa caixa, com os mesmos prazos, e apagamo-lo quando nos pedires.

Quanto tempo guardamos

As cópias de segurança da base de dados, quando existirem, mantêm-se até 35 dias depois de apagarmos a inscrição (ver secção 07).

Como sair da lista

Escreve para ola@voltstudio.pt, de preferência a partir do email que inscreveste. Apagamos a inscrição e dizemos-te quando estiver feito. Retirar o consentimento não torna ilegal o que fizemos antes.

Os teus direitos

Pelo mesmo email podes perguntar se o teu email está na lista e o que guardamos, e pedir para o apagarmos. Se mudares de email, inscreve o novo e pede-nos para apagarmos o antigo. Valem também os direitos e os prazos de resposta da secção 08, e podes apresentar queixa à CNPD (ver secção 10).

Como a app, a lista é só para maiores de 18 anos.

17 Modo casal

O modo casal junta a tua conta à de outra pessoa, num espaço do casal de duas contas. Só o usas se quiseres: uma pessoa cria o espaço do casal e dá um código à outra, que o escreve na app dela.

Secção acrescentada a .

O que a outra pessoa vê

Numa despesa que já dividiste com outras pessoas, partilhas a tua parte.

Mais nada. As notas, as etiquetas, a conta de onde saiu cada despesa, as receitas, os pedidos do «Por receber», as garantias e o resto continuam só teus. Escolhes cada despesa, conta ou meta (ou as despesas de uma categoria num mês) e deixas de as partilhar quando quiseres. Se uma despesa que partilhas for de um pedido ao seguro de saúde ou à ADSE, a descrição dela vai na cópia: escolhe com cuidado o que partilhas.

Onde fica

Guardamos uma cópia do que partilhas na mesma base de dados da app (Google Cloud Firestore, na União Europeia, ver secção 05). Só tu e a outra pessoa a leem: as regras da base de dados não deixam mais ninguém lá chegar. Quem está em que espaço do casal e a divisão ficam numa parte que só o servidor escreve e que vocês os dois podem ler. Os códigos de convite ficam numa parte que só o servidor lê. Do código guardamos só uma impressão irreversível, nunca o próprio código, e ele deixa de valer quando é usado ou ao fim de 48 horas.

Para quê e com que base legal

Para te mostrar, a ti e à outra pessoa, as despesas da casa e quem deve a quem. Fazemo-lo porque pediste a função: execução do contrato (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD). Criar um espaço do casal é uma função do plano Pro; entrar com um código não.

Quanto tempo guardamos

O que a outra pessoa já viu (por exemplo, numa captura de ecrã) fica fora do nosso alcance. Partilha só o que quiseres que ela veja.

Se o plano Pro de quem criou o espaço do casal acabar, o espaço continua para os dois e o que já partilham não é apagado. Só não dá para entrar com um código novo enquanto o plano de quem o criou não estiver ativo.

Os teus direitos

Valem os da secção 08. O que a outra pessoa partilhou contigo é dela: os pedidos sobre esses dados são dela. O "Backup JSON" leva as tuas despesas, contas e metas, com a indicação das que estão partilhadas, mas não as cópias da outra pessoa. A app não guarda no teu dispositivo o que a outra pessoa partilha: sem rede, o Casal não o mostra.

18 Alterações a esta política

Cada versão tem a data no topo. Quando esta política muda no que fazemos com os dados da tua conta, avisamos-te na app e pedimos-te que aceites a nova versão antes de continuares.

A versão de foi a primeira. A acrescentámos a secção 16, sobre a lista de espera do plano Pro, e a secção 17, sobre o modo casal. Dizem respeito só a quem se inscreve na lista e a quem usa o modo casal, por isso a app não te pediu para aceitares de novo.

Esta é a versão de . Mudou o que dizemos sobre:

Por causa disto, a app pede-te que aceites esta versão na próxima vez que abrires. Se quiseres uma versão antiga, pede-nos por email.